מתקן RSVP

האם קיבלת אי פעם הזמנה לחתונה, ארוחת ערב או אירוע אחר שכלל בקשת RSVP? אם יש לך שאלות על המשמעות, מדוע מישהו יבקש זאת או מה לעשות, אתה לא לבד. מקובל שלאנשים יש RSVP בהזמנה, כך שהם יכולים לקבל ספירת ראש למטרות תכנון.

כשמישהו מתזמן מסיבת ארוחת ערב או אירוע אחר הדורש תכנון בהתבסס על מספר האנשים שיגיעו, הוא צריך לוודא שיש להם מספיק אוכל, הגדרות מקום ומושבים לכל מי שמגיע. הדבר הנכון לעשות הוא לשלוח אותו בחזרה עם קבלה או לדחות ברגע שתדעו אם תצליחו להשתתף או לא. אי מגיב מקשה על המארח או המארחת לתכנן ויכול להרחיק אתכם מרשימות האורחים העתידיות.

הגדרת RSVP

RSVP, הקיצור של הביטוי הצרפתי "respondez s'il vous plait", פירושו "אנא השב." בין אם מדובר במסיבת יום הולדת, מקלחת לתינוק או חתונה, תגובה מתוזמנת תאפשר למארח לספק מספיק אוכל, שתייה, וטובות מסיבה עבור המשתתפים בלי לבנות יותר מדי קניות וללא יותר מדי. אי תגובה יכולה לגרום לבלבול ואולי למבוכה אחר כך.

סוגי RSVP

הזמנות מכל הסוגים עשויות לבקש מ- RSVP להודיע ​​לשולח אם תשתתף בו או לא. קרא את ההזמנה לגלות כיצד לעשות זאת. רוב ההזמנות הרשמיות יכללו כרטיס קטן שתוכלו למלא ולשלוח בדואר בחזרה במעטפה המצורפת.

להזמנות לא רשמיות רבות יהיה מספר טלפון או כתובת דוא"ל עם הוראות תשובה. עקוב אחר ההוראות בהזמנה כדי לוודא שהמארח יקבל את המידע בצורה המועדפת.

בקשות אלקטרוניות של RSVP הופכות פופולריות יותר. אתה עשוי לקבל הזמנה בדואר אלקטרוני או בדואר אלקטרוני עם הנחיות לדוא"ל או לבקר באתר בו תוכל ללחוץ על כפתור "קבל" או "דחה". זה חוסך זמן וכסף עבור השולח, ולא תצטרך לדאוג לדואר חוזר של משהו.

רק חרטות

חלק מההזמנות מבקשות RSVP עבור "חרטות בלבד". פירוש הדבר שאם אתה יודע שאתה לא מסוגל להשתתף, עליך ליידע את המארח בשיטה המבוקשת כאמור בהזמנה. זכור כי אם לא תיענה ל RSVP "רק מתחרט", אתה צפוי להיות שם.

ביטול או שינוי RSVP

אם שלחת RSVP ואמר שאתה תהיה באירוע, אתה חייב ללכת. אם יבוא משהו טוב יותר או יותר מעניין אחרי שהסכמת להשתתף באירוע הראשון, חבל. ביטול RSVP ללא סיבה טובה הוא צורה גרועה וגס רוח, כך שאם תעשה זאת, אל תצפה שהמארח אי פעם יזמין אותך למשהו שוב.

הפעם היחידה שמקובל לשנות את תכניותיך להשתתף היא אם אתה חולה, יש לך מוות במשפחה, או שקורה משהו אחר רציני שמונע ממך ללכת. אם סירבת אך לגלות שאתה מסוגל להשתתף בהמשך, צור קשר עם המארח כדי לבדוק אם מאוחר מדי לעבור ל"קבל ". היה מוכן שהמארח יגיד שמאוחר מדי לשנות את התוכניות שלו.

להביא אורחים

כשאתה מקבל הזמנה עם RSVP, יתכן שיש ריק לכתוב כמה אורחים בקבוצה שלך ישתתפו. לפני שתתחיל להוסיף רשימת אורחים משלך, עיין בהזמנה לבדוק אם התבקשת להביא אורחים ואם יש גבול.

אם יש לך חברה בזמן האירוע, התנגד לדחף לשאול אם הם יכולים להגיע. אתה יכול לדחות את ההזמנה וליידע את המארח שיש לך אורחי בית; ואז על המארח לבקש את נוכחותו.

מסגרת זמן של RSVP

להזמנות רבות יש מסגרת זמן להגיב. קרא את הכרטיס בזהירות כדי לראות מתי זה. מכיוון שאולי יש להזמין מראש אוכל, שתייה או טובות מסיבה מראש, חשוב לכבד את רצונותיו של המארח. אחרת, אתה מציב אותו או אותה במצב של צורך לשנות הסדרים או להתקשר אליך כדי לקבל סיכום סופי, וזה דבר שמוסיף לחץ נוסף לתכנון.

אם אינך בטוח אם אתה יכול להשתתף או לא, ולא תוכל לדעת עד לתאריך "הגב עד", פנה למארח והסביר את נסיבותיך. מרבית המארחים יכולים להכיל אורח או שניים שאינם בטוחים אם הם יכולים להשתתף בהם עד לתום המועד. ברגע שאתה יודע אם אתה יכול לעשות את זה או לא, יידע את המארח מייד.

לא מתבקש RSVP

אם אתה מקבל הזמנה מבלי שה RSVP יתבקש, עליך להחליט אם ליידע את המארח אם לא תהיה שם. גם כשלא כתוב על ההזמנה, מארחים רבים יעריכו לדעת לכמה אנשים לצפות. זכור שאם אתה אומר שתשתתף, אתה כבוד חייב להופיע אלא אם יש לך סיבה טובה מאוד לא.