כתיבת פתק תודה נמשכת מספר דקות בלבד, אבל זה אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות כשאתה מקבל מתנה או שמישהו עושה לך משהו נחמד. תמיד מתאים לשלוח הודעת תודה, גם אם מדובר במתנה שאינך רוצה או טובה שלא ביקשת. בין אם מישהו נותן לכם כרטיסים להופעה או מציע לצפות בילדכם כך שתוכלו עם בן / בת הזוג לצאת, קחו את הזמן לרשום פתק ולקבל אותו בדואר בהקדם.
מופע הערכה
אנשים רבים נאנקים כשאומרים להם שהם צריכים לכתוב הערות תודה כי הם חושבים שהם טרחה, והם חוששים שהם לא ימצאו את המילים הנכונות. זכור שמישהו בילה זמן או כסף בעשיית כל מה שאתה צריך להודות לו על. אם אתה תוהה אם עליך לשלוח אחד כזה או לא, רוב הסיכויים שהתשובה היא "כן".
ישנם מקרים שבהם רשאי לרשום הודעת דוא"ל מהירה, אך כדאי לעקוב אחר מכתב או פתק הדורשים מעטפה ודואר. בין אם אתם מקבלים מתנה, משתתפים בארוחת ערב או מתקיימים פגישה עסקית חשובה עם תוצאות טובות, תוכלו להתבלט אחר כך עם פתק אסטרטגי כתוב.
אם יש לך נייר מכתבים יפה, סביר להניח שתיהנה לכתוב הערות תודה לעיתים קרובות יותר. אולי אפילו תרצה להשקיע בחבילת כרטיסים ריקים. עם זאת, אין שום פסול בשימוש בנייר לבן ובמעטפות פשוטות.
דוגמאות לציון תודה
הערות תודה לא צריכות להיות ארוכות, אך הן צריכות להיות ספציפיות לשולח ולפריט. היו ספציפיים לגבי המתנה, הוסיפו משפט על הפריט וסגרו עם נחת. אם יש לך עוד מה לכתוב, בכל דרך, כלול עוד. רק וודא שיש לך את החלק החשוב של פתק התודה בראש.
להלן כמה דוגמאות להערות תודה שנכתבו היטב אך קצרות:
הדוד ג'ון היקר,
תודה על התקליטור ששלחת ליום ההולדת. הייתי בקונצרטים של הלהקה הזו ועכשיו אני שמח שאני יכול להאזין לשירים שלהם מתי שאני רוצה. אני מצפה לראותך במהלך החגים.
אהבה,
סמנתה
מר וגברת בלייקוול היקרים,
ניק ואני שמחים שהצלחת לחלוק את שמחת נישואינו וקבלת הפנים לחתונה אחר כך. אנו רוצים להודות לך על הצ'ק שמקרב אותנו למטרתנו למקדמה על בית. בפעם הבאה שאתה בעיר, התקשר אלינו ואולי נוכל להביא אותך לארוחת ערב.
תמיד,
פטי וג'רמי
ג'ואנה היקרה,
היה לנו סוף שבוע נפלא בסן פרנסיסקו. תודה לך על הנדיבות והענקת לנו מקום נוח לשהות בו. נשמח להדדי אם אתה אי פעם בחוף המזרחי.
הרבה אהבה,
חוה
מר הנדרסון היקר,
תודה שקיבלת את הזמן לדיון בעמדת ניהול המכירות עם הנדרסון ומקורביהם. לאחר ששמעתי על כמה מהליכי המכירה שלך, אני מרגיש שאני מתאים לתפקיד זה. אם יש לך שאלות נוספות לגבי הכישורים או הכישורים שלי, אל תהסס להתקשר.
בכנות,
שרה מאיירס
מתי לשלוח הערת תודה יש לא מעט מקרים בהם יש להשתמש בתעודות תודה. כלל האצבע הכללי הוא שהאדם האחר מבלה עליכם זמן, כסף או מאמץ, פתק תודה הוא בסדר.
מתי לשלוח הערת תודה
להלן רשימה חלקית של מקרים בהם מתאים לעקוב אחר הערה:
- אחרי שתקבלו מתנה מכל סוג שהוא - יום הולדת, מקלחת כלה, חתונה, אירוסין, מקלחת לתינוק או חג
- כשאתה חוזר הביתה לאחר שהיית בבית של מישהו
- יום אחרי מסיבה, בין אם זה בביתו של האדם או במסעדה
- אחרי ראיון עבודה
- אחרי שמישהו עושה משהו מיוחד בשבילך - ממליץ לך על תפקיד, עוזר להעביר רהיטים מהדירה הישנה שלך לבית החדש שלך, מציע כרטיסים להופעה של הלהקה האהובה שלך, או כשמישהו מתנדב לצפות בילדים שלך
- אם אתה אחראי על מתנדבים שעובדים קשה למען המטרה
למדו את ילדיכם לכתוב הערות תודה
אחד הדברים החשובים ביותר שהורים צריכים לעשות זה ללמד את ילדיהם נימוסים נכונים. הודע לילדך ששליחת הודעת תודה איננה רק דבר נחמד לעשות, היא משאירה רושם טוב אצל המקלט. כתיבת הערות תודה תקבלו אותם בהרגל של משהו שיכול לעזור בהצלחתם כמבוגרים.
טיפים להוראת ילדים לכתוב הערות תודה:
- תגיד להם שזה גורם לאנשים אחרים להרגיש טוב.
- אל תיתן ליותר מדי זמן לפני שתכתוב את הפתק.
- ספר לאדם מה אתה אוהב בפריט או בפעולה.
- אפשר לילדך לשלוח רישום או תמונת מצב.
- היו יצירתיים עם הנייר וצבע הדיו או העפרונות.
- הרשו לילדכם לשים את החותמת על המעטפה ושחררו אותה בתיבת הדואר.