לאחר קבלת מתנה, השתתפות בארוחת ערב או עזיבת הבית של מישהו מהלינה, אתה יודע שאתה צריך לכתוב פתק תודה, אך יתכן שלא תדע בדיוק מה לומר. רוב האנשים רוצים לשלוח אותם, אבל זה יכול להיות מאבק עצום עבור חלקם. הם לא תמיד יודעים להכניס את מחשבותיהם למילים.
אם אתה מאבד מילים כשאתה מתיישב עם נייר ועט ומנסה לכתוב משהו כדי להראות הכרת תודה על נדיבותו של מישהו אחר, עקוב אחר עצה זו. אתה לא צריך להשתמש בניסוחים מפוארים או לכתוב שום דבר הראוי לפרס. הדבר העיקרי שעליך לעשות הוא להראות כמה אתה מעריך את המתנה או האירוח.
כמובן שתצטרך להשתמש בכמה מנוסחים משלך, אך עם מתווה בסיסי, לא אמור לקחת זמן רב מדי לרשום הערת תודה כדי שתודיע לאחרים כמה אתה מעריך את המתנה שלהם, האירוח שלהם או שלהם מחשבה.
לפני שתתחיל, אתה צריך להיות ברור עם האדם על מה אתה מודה לו ולהיות ספציפי. אם זה למתנה במקלחת, מסיבת יום הולדת, או אירוע אחר שהיה כרוך במתנות מרובות של הרבה אנשים, יש מישהו לרשום מי ייתן את מה שאתה פותח אותם.
אם זה נועד לפעולה של שירות, כמו מישהו שמתנדב לכסח את הדשא שלך או שמרטף את ילדיך, תהיה ברור. ציין את המתנה, השירות או הפעולה שאתה מודה לך והראה מה זה אומר לך.
להראות את הכרת התודה
אתה יכול לחשוב שהחשיבות של הצגת הכרת תודה בפתק שלך היא נתונה. עם זאת, יש אנשים שמתעלמים מכתיבת "תודה" פשוטה, למרות שזו הייתה מטרת השטר. גם אם לא אכפת לכם מהמתנה, עליכם לשלוח הודעת תודה עם דגש על התחשבותו של האדם.
ביטויים שיעזרו בשורת הפתיחה:
- תודה לך על ה …
- אני אסיר תודה עבור …
- אני אסיר תודה על …
- אני מעריך את …
קבע את המתנה או החוק
אל תוציא את הדרך הקלה ופשוט אמור "תודה על המתנה." למרות שזו רשמית הודעת תודה, היא חסרה את המגע האישי שגורם לתווית להיראות כנה. זה יהיה החלק השני של קו הפתיחה או המשפט הראשון.
הנה כמה דוגמאות:
- תודה על פמוטים מקסימים.
- אני אסיר תודה על האירוח החם שלך.
- אני אסיר תודה על החברות והנכונות להקשיב כשאני צריך לדבר.
- תודה שצפיתם בילדי במהלך התור שלי לרפואת שיניים.
- אני מעריך את כרטיס המתנה למסעדה האהובה עלי.
- תודה שאירחת את משפחתי במהלך החגים.
הזכיר את הסיבה שלך להיות אסיר תודה
זה עשוי לכלול את מה שאתה מתכנן לעשות עם המתנה או איך זה עזר לך. רוב הזמן החלק הזה יהיה המשפט השני של פתק התודה שלך.
להלן כמה דוגמאות לחלק זה של הערת התודה:
- בעלי ואני נחגוג בקרוב את יום השנה שלנו, ונשתמש בפמוטים בכדי להפוך את התפאורה לרומנטית עוד יותר.
- גרמת לי להרגיש כמו חלק מהמשפחה בביקורנו.
- התקשיתי לקבל את החלטתי ועזרת לי מאוד בכך שהיית שם בשבילי.
- הם מגישים כמה מהפירות ים הטובים ביותר בעיר, ולכן אני תמיד מצפה לאכול שם.
הוסף הצהרת סגירה
זה אמור להיות משהו שממוקד באופן ספציפי לאדם שאליו אתה שולח את הודעת התודה. אתה יכול לכתוב משפט אחד או שניים, תלוי במה שאתה רוצה לומר ועד כמה אתה מכיר את האדם האחר. הימנע ממשהו גנרי שיכול ללכת לכל אחד.
הנה כמה דרכים בהן תוכלו לסיים את ההערה:
- נשמח לאכול אותך לארוחת ערב מתישהו בקרוב.
- אני מצפה לראות אותך ואת ג'ון בפעם הבאה שאתה באזור. התקשר אלינו לפני שתגיע כדי שנוכל לנקות את לוח הזמנים שלנו.
- אם אי פעם תזדקק למישהו לדבר איתו, אנא אל תהסס להתקשר.
- אולי בפעם הבאה שאנחנו מתכננים טיול אליו (שם המסעדה או המקום), נתקשר אליכם, ובתקווה שתוכלו להצטרף אלינו.
חתום על ההערה
חתימות אישיות מדגישות את הקשר שלך עם האדם האחר. אם יש לך סוג של "ביטוי באז ידידות", זה המקום שבו אתה יכול להשתמש בו. אחרת, צא עם משהו שמשאיר את האדם האחר להרגיש טוב עם מה שאתה מודה לה.
הנה כמה דוגמאות:
- אהבה
- בחום
- חברים תמיד
- חברים לנצח
- בחיבה
עיתוי הערת תודה
הזמן הטוב ביותר לשלוח פתק תודה הוא ממש לאחר קבלת המתנה או כל מה שאתה מודה לאדם האחר עבורו. עם זאת, אם עבר שבוע או שבועיים, אל תתנו לזה להיות תירוץ לא לשלוח אחד כזה. פשוט עשה זאת ברגע שאתה יכול.