האם יצאת מהרגיל לשלוח דואר חילזון ולהדגיש את הפעולה הפשוטה של פנייה למעטפה? זה מה שקורה כשלא עשית את זה זמן מה, אבל אל תיתן לו למנוע ממך לשים עט על נייר ולשלוח בדואר שדורש חותמת.
חשוב לשים את הכתובות של הנמען ושל השולח המיועדים למקומות הנכונים על המעטפה. בדוק שוב את כתובת הנמען כדי לוודא שיש לך את הנכונה.
בין אם אתה עושה עסקים דרך שירות הדואר או לשלוח למישהו מכתב אהבה, אתה צריך לדעת מה הדרך הנכונה להתייחס למעטפה. לפעמים אתה נדרש לשלוח תכתובות עסקיות בהעתקה באמצעות הדואר. בזמן ששליחת הודעות והודעות תודה באמצעות דוא"ל הפכה למקובלת, נימוסים טובים אף יותר הם שליחת פתק בכתב יד.
צעדים פשוטים
בחלק מהמקרים זה בסדר לשלוח דוא"ל, אך ישנם מקרים בהם תרצה להשתמש בשיטת התכתבויות מיושנת. בין אם אתה שולח הזמנה, הודעת תודה או מכתב, תצטרך לכלול מעט מידע בסיסי על המעטפה על מנת להבטיח שהיא תגיע ליעדה במועד.
פנייה למעטפה אינה קשה אם אתה מבין חלק מהיסודות. USPS צריך לדעת את היעד כמו גם מאיפה פיסת הדואר מגיעה למקרה שיש בעיה במשלוח ויש להחזיר אותה.
המטרה של קבלת הנחיות להתייחסות למעטפה היא להקל על משרות עובדי הדואר במיון ומסירת הדואר. אם אתה הופך להיות יצירתי מדי, תאט את המוביל ואולי אפילו יסתכן בכך שהמכתב שלך יעבור לכתובת הלא נכונה. אנא שמור את היצירתיות שלך עבור מה שיש בפנים לטובת ה- USPS.
כמו כן, הקפד לכתוב בבירור כדי שיהיה קל לקרוא את הכתובת. שימוש בגופן סמן או בגופן נטוי יכול לשים מתח על עיני המוביל.
הנחיות כלליות לדואר בארה"ב
רוב הזמן אתה יכול להסתובב על הכללים המומלצים הכלליים לפנות למעטפה שלך, בין אם אתה שולח מכתב עסקי או פתק תודה. בפינה השמאלית העליונה, תזדקק לשם השולח בשורה העליונה, כתובת הרחוב או סניף הדואר בשורה השנייה, ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית.
במרכז המעטפה, עליך לשים את שמו של המקבל המיועד בשורה העליונה, את כתובת הרחוב שלו בשורה הבאה, ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה השלישית - בדיוק איך היית כותב את השולח מידע. עם זאת, יתכן שתזדקק לשורה נוספת לשם החברה או יחידת הכתובת כגון דירה או מספר סוויטה.
תרצה להוסיף כותרות כגון "ד"ר". או "גב." אם אתה יודע שהמקבל מעדיף שיפנו אליו ככאלה. עליכם לעשות זאת גם כשאתם שולחים לאדם קשיש או למישהו בעמדת סמכות להפגין כבוד.
במקרים מסוימים, למשל כאשר אישה גרה לבד, אנשים מעדיפים שלא יהיה להם שמות פרטיים מלאים בצד החיצוני של מעטפה. אתה יכול להשתמש בראשון, כגון "M. Peabody." זה הופך את השם לפחות ספציפי למגדר ועלול להעניק לאדם תחושה אנונימית יותר בטוחה.
אם הנמען שוהה באופן זמני בביתו של מישהו אחר או שאתה חושש שה- USPS לא יוכל למסור את הדואר עם שם לא מוכר, אתה יכול להוסיף פתק מתחת לשם הנמען שזה מטפל במישהו שגר בכתובת זו. לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- "C / O ג'ון סמית '" בשורה שמתחת ל"מילדרד תומאס. "
כללי מכתב עסקי
בעת שליחת מכתב עסקי, תצטרך לשמור על נימוסים מקצועיים לאורך כל התהליך. התחל עם ההנחיות הכלליות והוסף עוד כמה פיסות מידע.
על שם הנמען, הוסף את עמדתו, למשל "מנהל השיווק." נסה לעשות זאת באותה שורה כמו השם, אך אם אין מספיק מקום, אתה יכול להעביר את הכותרת למטה לשורה הבאה.
מתחת לזה, הוסף את שם החברה, ואחריו הכתובת כמפורט בהנחיות הכלליות לעיל. אם אינך בטוח בשמו של הנמען, אתה רשאי לכתוב "Attn: מנהל השיווק."
דואר למתקנים צבאיים מעבר לים
כשאתה שולח מכתב לאדם בצבא המוצב מעבר לים, השתמש באותם הנחיות כלליות עם כמה תוספות. תרצה להוסיף את דרגת הנמען ושמו המלא. מספר היחידה או הטייסת צריכים לעבור בקו השני.
השורה הבאה צריכה לכלול APO או FPO, בהתאם למקום בו האדם ממוקם, ואחריו הקיצור של האזור. בשורה האחרונה צריך לכלול את השם או הקיצור של המדינה בכובעים. הוסף תמיד את המיקוד המלא כדי לוודא שהוא מגיע ליעד המיועד.
כללי כתובת למשלוח למדינות אחרות
הכללים הכללים להתייחסות למעטפה ליעדים אירופאים או אחרים מעבר לים דומים. התחל עם שם הנמען וכותרתו בשורה הראשונה, ואחריו כתובת הרחוב בשנייה, העיר, המחוז והמדינה עם המיקוד בשורה הבאה. בשורה האחרונה צריך להיות שם המדינה בכל הכובעים. מתחת לכתובת החזרה שלך, עליך לכלול את "ארה"ב"