כיצד לקבל ניווט נכון בתא המשרד

האם אתה עובד במשרד עם חלל סגור חלקית, הידוע בכינויו תא, המכונה גם קוביית משרדים? למרות שהקונספט של המשרד הפתוח צובר לטובה בקרב עסקים, חברות רבות עדיין מספקות תאים לעובדים, מה שמקנה להן תחושה של משרד משלהן מבלי שלחברה יש את ההוצאות וההיצרות העיצוביות של קירות קבועים.

יש כמה חסרונות, מה שיוצר את הצורך ברשימה של כללי כללי התנהגות משרדיים ספציפיים יותר. רוב הכללים קשורים לחוק הזהב - התייחס לאחרים כפי שהיית רוצה שיתייחסו אליך.

פרטיות

אף על פי שקיר התא הוא איפשהו בגובה של מטר ושישה מטרים, פרטיות יכולה להיות סוגיה עבור אלה שרוצים לקיים שיחות שהם לא רוצים שאחרים ישמעו. זכור שאנשים מכל צדדי החלל יכולים לשמוע את כל מה שאתה אומר בטון קולי רגיל. הדרך המהירה ביותר להפיץ מילים על סוד כלשהו במשרד היא שמישהו ישמע אותך מדבר עליו בתא שלך.

עקוב אחר כמה כללים פשוטים לדיונים. אם אתה צריך לנהל שיחה פרטית הקשורה לעסקים, שאול משרד פנוי או חדר ישיבות. יש לקחת שיחות אישיות בחוץ או לחדר ההפסקה בשעות הצהריים או במהלך הפסקת הקפה. זכור כי אין דבר כזה שיחה חסויה בתא משרדי.

עם קירות קצרים וללא דלת, כל מי שעובר במקום יכול לראות מה אתה עושה, אז אל תנהל טיפוח אישי רב מדי בתא שלך. זה כולל כל מה שלא הייתם עושים כשאתם עומדים מול קבוצה של אנשים, כמו שימוש בחוט דנטלי בשיניים או מריטת גבות. דאג להיגיינה אישית לפני שאתה יוצא מהבית, או אם עליך לטפל בנושא אישי, גש לשירותים.

הפרעות

לראות מישהו שקופץ בכניסה לתא שלך, עושה מחוות ומנסה להשיג את תשומת לבך יכול להסיח את דעתך כשאתה עמוק במחשבה על הפרויקט הנוכחי שלך. הודע לאדם זה כי תהיה זמין כשאתה מגיע לנקודת עצירה. ניתן לעשות זאת בחיוך ובמחווה כלפי מה שאתה עובד עליו. אם זה קורה לעתים קרובות, צור כרטיס עם ההודעה "אני עסוק כרגע, אבל אני אחזור איתך בקרוב." אתה יכול להחזיק אותו במידת הצורך או למצוא דרך להצמיד אותו לקצה הכניסה לתא.

לעומת זאת, אם אתה צריך לדבר עם מישהו אחר במשרד שלך, אך אתה רואה שהיא עסוקה, שחרר פתק על שולחנה והשאיר או חזור לתא שלך ושלח לה דוא"ל. זה מראה כבוד לזמנה. הפעם היחידה בה צריך להפריע לעבודה היא במצבי חירום.

פתיחות

למרות שיש לתא "קירות", הוא עדיין פתוח לכל מי שעובר במקום. זכרו זאת כשאתם מקשטים את החלל שלכם. עמיתים לעבודה, בוסים וצוות הניקיון יוכלו כולם לראות מה יש לכם בתצוגה. כן, זה שטח המשרד האישי שלך, אבל זה לא אומר שאתה יכול להתייחס אליו כמו לחדר במעונות. שמור את סביבת העבודה שלך מסודרת ומסודרת. אזור מבולגן הוא השתקפות שלכן וייתכן שהוא יהפוך לסוגיה כשמגיע הזמן לביקורת או לקידום תפקידים.

הימנע מסגת גבול על החלל של אנשים אחרים בתאים שלהם. לעולם אל תשאיל ציוד לעבודה או פריטים אישיים מעמיתך מבלי לשאול קודם. אל תקראו התכתבויות משרדיות המיועדות לאדם אחר. זה כולל הודעות מודפסות השוכבות על שולחנו של השכן שלך והודעות דוא"ל פתוחות במחשב שלו.

ריחות

מרבית עובדי התאים יכולים לזכור תקופה בה מישהו לידם הסתובב עם בושם רב מדי או לא מספיק דאודורנט. שימו לב למה שמסביבכם יכולים להריח; יתכן ששכנים שלך בתא לא חושבים שזה כל כך נפלא אם תחליט לאכול שאריות ליד שולחן העבודה שלך.

תושבי תא צריך להיות מודעים לרגישות הריח של אנשים אחרים ואלרגיות אפשריות. השתמש בניחוח במשורה, אם בכלל. אינך רוצה לגרום למישהו להתקף שיעול או עיטוש, או גרוע מכך, להיכנס למצוקה נשימתית. אל תכניס לתא שלך נרות ריחניים או מטהרי אוויר. אם אתה חייב לאכול ליד שולחן העבודה שלך, וודא שלאוכל אין ריחות חזקים העלולים להטריד את הסובבים אותך.

רעש

שימו לב לאופן בו הרעש מתרחש בחלל משרדי עם תאים. אפילו את המוזיקה הרכה ביותר ניתן לשמוע באזורים שמסביב. אם אתה רוצה להאזין למוזיקה בזמן העבודה, השתמש באוזניות או באוזניות. התנגד לדחף לזמזם, אחרת יתכן ועמיתים לעבודה עוברים שיניים. יש לשמור על שיחות טלפון קצרות וקשורות לעסקים. אל תשתמש בטלפון הרמקול אלא אם כן אחרים צריכים להשתתף בשיחה.

יחסים

אתה לא צריך להיות חברים הכי טובים עם האדם שבתא הבא, אבל חשוב לשמור על קשר עסקי טוב איתו או אותה. ברכה ידידותית כשמגיעים למשרד וחיוך מדי פעם יעזור.