אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות למען הקהילה שלך הוא להתנדב, אך חיוני להבין שמדובר באותו סוג של אחריות והנחיות נימוסים שהיו לך בעבודה בתשלום. כשאתם מתחייבים למשהו, עליכם לעבור כי אנשים סומכים עליכם, ועליכם להקדיש את זמנכם באדיבות.
טיפים למתנדב
בין אם אתה רק מתחיל או שאתה מתנדב כבר שנים, ציין את מה שאתה עושה. להלן כמה דברים שאתה צריך לעשות אם אתה רוצה לעשות את העבודה הטובה ביותר:
- התנדב עם גישה טובה. התחייבתם למשהו שאתם מתלהבים ממנו, אז הניחו חיוך על הפנים והראו שאתם רוצים להיות שם. אתה וכל מי שסביבך תהיה מאושר יותר אם תהיה לך גישה חיובית.
- להגיע בזמן. אם הסכמת להיות איפשהו בזמן מוגדר, התייצב לפני או לפני אותה שעה. איחור באיחור מראה על חוסר כבוד לאחרים ויכול לגרום ללחץ מיותר על מי שסומך עליך.
- תתלבש כראוי. למקום בו אתה מתנדב יש כנראה איזשהו קוד לבוש. בין אם אתם מבצעים עבודה גופנית או מבצעים משימות משרד, לבשו משהו שמתאים לאירוע. אם לארגון אליו אתה מתנדב יש חולצת טריקו או תג שם, לבש אותו.
- השמע להוראות. רוב הסיכויים שמישהו נתן לך רשימת כללים, בכתב או בעל פה. עשו כמיטב יכולתכם לעקוב אחריהם מכיוון שהם הוקמו מסיבה כלשהי. בדוק מעת לעת את תיאור התפקיד שלך. אם אין לך כתב כתוב, שאל את המנחה שלך מה שלומך והאם אתה עומד בציפיות.
- עשו את העבודה הכי טובה שתוכלו. מה שאתה עושה כמתנדב משקף את הדמות שלך וכמה אכפת לך מהסיבה. אם גילית שאיבדת את תשוקתך, הודע למנחה שלך בכדי שהיא תוכל להזכיר לך מדוע היית שם מלכתחילה או למצוא מישהו שיחליף אותך.
- הסתדר עם אחרים. אתה לא צריך להסכים עם מתנדבים אחרים או עם הצוות, אבל אתה יכול למצוא דרך להסתדר עם כולם. אחרי הכל, מדובר בצוות שאמור להיות מחויב למשהו כדאי.
- הכיר באחרים. כמו שהיית עושה בעבודה בתשלום, טפיח על הגב לאחרים על עבודה שנעשתה היטב ולעולם לא תיקח קרדיט על רעיונותיו של מישהו אחר או עבודה קשה.
- לתקשר. אם אתה רואה משהו שמתאם המתנדבים צריך לדעת עליו, יידע אותה בהקדם. או אם יש לך רעיון טוב יותר לדרך לבצע את העבודה בצורה יעילה יותר, זה יועיל לגורם לחלוק את מחשבותיך.
- היה דיסקרטי. בזמן ההתנדבות, אתה עשוי לראות או לשמוע מידע פרטי שאף אחד אחר לא צריך לדעת. שמור זאת לעצמך. לעולם אל תשוחח על דיבורים או רכילויות על מישהו שאתה בא איתו במגע בארגון.
- להיות גמיש. יתכן שאתה מבצע באופן פעיל את עבודתך שהוקצתה כשאתה מבחין במשהו אחר שצריך לעשות. אל תהססו לעשות ככל שיהיה, אלא אם כן זה מנוגד למדיניות הארגון שלכם.
טיפים לרכז המתנדבים
לאלה שמתאמים ומנהלים מתנדבים יש משימה קשה אם אין להם את כל הכתב. חכם ליצור תיאור תפקיד שניתן לתת למתנדבים פוטנציאליים כדי שיידעו במה הם מכניסים את עצמם. להלן מספר טיפים למנהלי מתנדבים בכדי לגרום למשרותיהם להתנהל בצורה חלקה יותר:
- היה ברור בתיאור התפקיד. אם תנסח את הכל מההתחלה, המתנדבים שלך יידעו את הצפוי, ותקבל תוצאה טובה יותר. כלול את השעות הצפויות, הזמנים להיות שם, קוד לבוש ומשימות ספציפיות.
- לספק אימונים. זה מתסכל ומבלבל שניתנים לך עבודה בלי שום הכוונה או הכשרה מההתחלה. הצע הכשרה מתמשכת למתנדבים שרוצים ללמוד מיומנויות נוספות.
- היו מוכנים לבצע תיקונים בצורה חיובית. כמו בכל עבודה, אנשים זקוקים להכשרה ותיקונים כאשר הם מבצעים טעויות. אם תתמודד עם כל סיטואציה בחיוך ובגישה מועילה, המתנדבים שלך יהיו מאושרים יותר מאשר אם אתה קשה ואומר דברים מרושעים או פוגעים.
- שים לב. הקשיבו תמיד למה שיש למתנדבים שלכם לומר. תלמד כל יום דברים חדשים מכיוון שהם כל אחד בא אליך מזווית שונה ומערך מיומנות ייחודי.
- אפשר יצירתיות. המתנדבים שלך ייהנו שיש לך מקום להיות יצירתי בזמן שהם מבצעים את עבודתם, והם יוסיפו ערך רב יותר למטרה שלך.
- תהיה אסיר תודה. כאשר המתנדבים עובדים ומבצעים משימות, הוקירו תודה והודו להם על שהציעו את זמנם וידע למטרה. זכרו שהם נמצאים שם מכיוון שהם מאמינים בארגון ורוצים להחזיר לקהילה.
- הצע הטבות נוספות. יתכן שתהיה לך גישה לכרטיסים חינם להצגות או קופונים לארוחות חינם במסעדות שהמתנדבים שלך יוכלו ליהנות מהן. ערכו חגיגות חג או סוף הפרויקט והכירו באנשים האלה במה שהם עושים למען הארגון שלכם. רובם יעריכו כל דבר שתתן להם.
- הצע הזדמנויות לקידום. מבצעים עשויים לכלול עמדות קריירה מתנדבות או בתשלום.
היתרונות בהתנדבות
מלבד התחושה הברורה שאתה מקבל כשאתה נותן את זמנך ומאמציך למטרה, ישנם יתרונות נוספים שאפשר ליהנות מהם. הנה כמה:
- קהילה טובה יותר. תהיה לך יד להפוך את הקהילה שלך למקום טוב יותר על ידי מתן אפילו כמה שעות מזמנך.
- חברים חדשים. תוך כדי התנדבות, תפגוש אנשים אחרים החולקים אותה תשוקה ומוכנים לוותר על זמנם למטרה.
- מיומנויות חדשות. בין אם אתם חלק מקבוצת בניית בית למשפחה נזקקת או בישול לחסרי בית, תלמדו מיומנויות חדשות שיעזרו לכם בתחומים אחרים בחייכם.
- קורות חיים חזקים יותר. אל תשכח להוסיף את עבודת ההתנדבות לקורות החיים שלך. רוב המעסיקים הפוטנציאליים מעריכים אנשים שמוכנים להקדיש זמן אישי למשהו שכדאי. זה ממלא גם בזמנים שבהם היית בין עבודות ומראה שלא ישבת סביב וצפה באופרות סבון ותכניות משחק בטלוויזיה כל היום.
- תחושת רווחה. כשאתם נותנים את זמנכם לאחרים, תרגישו טוב יותר עם עצמכם, אלה שאתם משרתים והקהילה שלכם בסך הכל.
- מוח מורחב. התנדבות מאפשרת לאנשים לראות את הקהילה מזווית אחרת. תוכלו להכיר אנשים שנראים פחות ברי מזל מכם, והם יספקו תובנה כיצד הם מתמודדים.
- נקודת מבט שונה. אם אי פעם היית מדוכדך בגלל התחנה שלך בחיים, ההתנדבות תעניק נקודת מבט אחרת שתזכיר לך שהחיים שלך לא כל כך גרועים. למעשה, עזרה לאחרים תגרום לך להעריך יותר את מה שיש לך ולא להתמקד במה שאין לך.