אל ואס של הערות תודה בלתי נשכחות

הערות תודה הן מושג כה פשוט. מכתב תודה, או הערה, מראה הערכה למעשה, ביטוי או מתנה מהורהרת. לעתים קרובות הפורמליות הפוטנציאלית של כרטיס כתוב בכתב יד יכולה להיות מאיימת עבור הכותב. אנשים רבים חושבים כי הנוסח של מכתב תודה צריך להיות מושלם לפני שנחתם, אטום ונמסר, ובתמורה גורם ללחץ רב כל כך עד כי השטרות לא נשלחים לעולם.

לפני כל שאר הכללים, רק זכרו שמכתב לא מושלם שמגיע עם רגשות מכל הלב עדיף על תו מושלם שמעולם לא נכתב.

להלן מדריך פשוט לביצוע ואל תעשה של מכתבי תודה כדי להקל עליכם בתהליך. אתה עשוי לגלות שבמקרים מסוימים שבהם חשבת שחייבים מכתב כתוב, זה לא. יש גם כמה אותיות לדוגמא שתתחיל. אך זכרו, זוהי רק נוסחה פשוטה שצריך לעקוב אחריה, עליכם להתאים אישית את הודעת התודה שלכם כדי להפוך אותה למשמעותית עבור המקבל.

העשיה של מכתבי תודה

• שלח את מכתבי התודה שלך במהירות האפשרית.
• ניתן לשלוח מכתבים על נייר מכתבים לא פורמלי, למעט הערות תודה לחתונה שנשלחות בדרך כלל במכתבים רשמיים.
• תמיד התייחס ספציפית למתנה נשוא המכתב, כמו "תודה רבה לך על הסוודר הכחול. איך ידעת שזה הצבע האהוב עליי?"
• שלח תמיד מכתבים במצבים הבאים:
  • מתנות חתונה.
  • למכתבי אהדה, פרחים או קלפים המוניים.
  • למארחת אחרי מסיבה שהתארחה לכבודכם.
  • למתנות למקלחת כלה או לתינוק.
  • למתנות שהתקבלו בדואר.
  • אחרי שעשועים על ידי הבוס שלך.
  • מתנות שהתקבלו במהלך שהות בבית חולים.
  • אחרי שהתארח כמשרת בית למשך לילה אחד או יותר (אלא אם כן מדובר בקרוב משפחה או חבר המקיים את האירוח).
  • לרשימות או מתנות מזל טוב.
• הערות תודה אינן נדרשות במצבים הבאים, אך עדיין תהיה מחווה נחמדה:
  • אחרי שהיה אורח בארוחת ערב.
  • אחרי ראיון עבודה (לא חובה, אבל בהחלט רעיון חכם).
  • על מתנות ליום הולדת שהתקבלו ונפתחו באופן אישי, וכבר הודית אישית לנותן.
  • כאשר חבר עזר לך לצאת עם חסכון מיוחד כמו שמרטפות, ארוחה כשהיית חולה, סידורים עבורך כשאתה לא מסוגל.
  • לנציג המכירות אשר אירח אותך באופן אישי כחלק מקשר עסקי.

אל תכתבי מכתבי תודה

אל תתמהמה בשליחת מרבית המכתבים. באופן כללי יש לשלוח מכתבים תוך שבוע מיום קבלת המתנה או המחווה. החריג היחיד לתזמון זה הוא כדלקמן:

• יש לשלוח מכתבי תודה על מתנות בית חולים ברגע שהמטופל מספיק טוב לשלוח אותם, בכל עת.
• ההנחיות הנוכחיות למכתבי תודה לחתונה הם שיש לשלוח את המכתבים בתוך שלושה חודשים מקבלת המתנות. עם זאת, בהתחשב במשימה המונומנטאלית הפוטנציאלית שתעמוד בפני החתן והכלה לאחר ירח הדבש שלהם, הגיוני לשלוח פתקים ברגע שמתקבלות מתנות (לעתים קרובות נשלחות מתנות לחתונה לפני תאריך החתונה).

אי אפשר להדגיש מספיק את חשיבותם של מכתבי תודה המותאמים אישית.

למרות שמרבית מכתבי התודה ניתנים לשלוח על נייר מכתבים לא פורמלי, זה לא אומר שזה בסדר להשתמש בנייר נייר שנקרע מכרית רשימת הקניות שלך. מצא כרטיסי פתק המשקפים את אישיותך, ושמור על אספקה ​​מוכנה. הם לא צריכים לעלות הרבה כסף. למעשה, אם אתם קונים בשקידה, תוכלו למצוא כרטיסים זולים ואטרקטיביים בחנויות הדולר.

אין צורך לשקר אם אתה לא אוהב מתנה. אם משהו לא לפי טעמך, אתה עדיין צריך להראות הערכה למחשבה שעברה לבחירתך עבורך. אתה תמיד יכול להגיד "תודה על המחשבה (מלא את הריק). תמיד אחשוב עליך בכל פעם שאשתמש בזה."

פונה להערות תודה

יש להפנות מכתבי תודה לאנשים / ים שחתמו על כרטיס המתנה שלך. במקרה של מתנה ממשפחה, ניתן להפנות את המעטפה למר וגברת פילאטו, והצדיעה יכולה להיות "דונה וג'ו היקרים". אתה יכול להתייחס לשאר בני המשפחה בגוף הפתק: "אנא הודה תודה לג'ינה ומארי, וליידע אותם כמה אני נהנה מהספר."

רשמיות הצדיעה שלך צריכה להיות מבוססת על מערכת היחסים שלך עם האדם שאתה מודה לו. לדוגמה, במקרה של תודה על ראיון עבודה, על ההצדעה לקרוא את "גב 'אובראיין היקרה" אלא אם הגב' אובראיין נתנה לך אישור לפנות אליה בשמה הפרטי. באופן דומה, תודה לפניית מתנה לחתונה שהתקבלה מחברי ההורים שלך צריכה להיות מופנית אל "מר וגברת כהן היקרים", אלא אם כן גדלת לקרוא להם בשמות הפרטיים.

כשאתה כותב פתק תודה על האירוח, אתה יכול פשוט לפנות אותה למארחת שלך (בהנחה שהיא האדם שעשה את העבודה), אך כלול תודה לבעל בטקסט: "אנא הודע לאלדו לדעת כמה אנו מעריכים את אירוח אדיב וסיפוריו המשעשעים מאוד בארוחת הערב. "

דוגמאות למכתבי תודה למתנות חתונה

להלן מספר דוגמאות פשוטות למכתבי תודה על מתנות לחתונה. כפי שאתה יכול לראות, זה לא חייב להיות מסמך באורך תזה.

דודה גלוריה היקרה,

תודה רבה לך על תוכנת הגזע היפה ששלחת אלינו. אני יודע שזה ייראה נפלא על השולחן שלנו ואנחנו לא יכולים לחכות להזמין אותך לארוחת ערב אחרי החתונה כדי שתוכל לראות את זה בעצמך. תמיד היה לך טעם נפלא כל כך במתנות!

מצפה לראותך ביום הגדול שלנו!

באהבה,

מייגן

//</em></ul></ul><ul> <li> //</em></em> ///

מר וגברת ריינגולד היקרים,

תודה על פמוטים מקסימים שנתת לנו לחתונה שלנו. הם יהיו בטוחים לשמור על הרומנטיקה בשולחן שלנו עוד הרבה שנים.

איחולים לבביים-

אליסה ג'יימס

//</em></ul></ul><ul> <li> //</em></em> ///

מרג'ורי וג'ק היקרים,

שניכם תמיד יודעים לבחור את המתנה המושלמת! אנחנו פשוט אוהבים את אוסף התקליטורים שהענקת לנו במתנה לחתונה. תצטרך להגיע בקרוב כדי שנוכל ליהנות מארוחת הערב הראשונה שלנו יחד כזוגות נשואים. אנו נהיה בטוחים להעלות את נגן התקליטורים באותו לילה בכדי ליהנות מהשירים החדשים.

אהבה,

טינה וביל

דוגמא למכתב תודה על ראיון העבודה

מטרתו של מכתב התודה לראיון עבודה היא להביע הערכה למראיין על כך שלקח פסק זמן מלוח הזמנים העמוס שלו לדבר איתך. עם זאת, מכתבים אלה משמשים את היתרון הנוסף של שמירה על שמך מול החברה כמועמד לתפקיד.

גב 'בראון היקרה,

מאוד נהניתי להיפגש איתך מוקדם יותר היום וללמוד יותר על תפקיד מנהל המשרד בחברת ווידג'ט.

כפי שדיברנו, אני מאמין שנסיון חמש שנותיי בחברת Acme עומד בדרישות שיש לך למילוי תפקיד זה. למרות שנהנתי לעבוד בחברת Acme, אני מצפה לאתגרים חדשים ותחומי אחריות גדולים יותר ככל שאני ממשיך בקריירה המקצועית שלי.

אני מצפה לשמוע ממך בקרוב שוב תודה לך על שנפגשת איתי היום.

בכנות,

בוב דו

דוגמא למכתב תודה על מקלחת התינוק

מתנת מקלחת לתינוק מכתבי תודה צריכה להיות בין הקלים ביותר שיש לשלוח. מרבית המתנות גורמות לאם טרייה להשתולל מהסיכוי לראות את תינוקה משתמש במתנה. האתגר הקשה ביותר, במקרה זה, הוא להוציא את השטרות במועד. יש כל כך הרבה דברים לעשות כשמתכוננים לתינוק חדש! ואף כי נימוסים רשמיים אינם דורשים הערה במקרה זה אם המתנה נפתחה במקלחת והנותן הודה באופן אישי, עדיין נהוג בכל מקרה לשלוח פתקים בזמן.

מרי ז'אן היקרה,

אני פשוט אוהבת את השינה של התינוק, מקבלת שמיכה ואת הרעשן של ארנבת שנתת לי במקלחת. כמו תמיד היית נדיב מדי. אני לא יכול לחכות להשתמש בהם עם בייבי - אני יודע שהיא תיראה בהם מקסימה.

אני מקווה שנוכל לבלות קצת ביחד לפני שהתינוק יגיע ואני מוכן לאוזניי בחיתולים!

אהבה,

קלריסה