תחומי אחריות ומתכננים לחתונה שיש להמנע מהם

ברמה בסיסית, מתכנני חתונה - הידועים גם כמתאמים ומתכנני אירועים - יעזרו לכם לארגן את היום הגדול שלכם. אבל מה שהם עושים בפועל יכול להשתנות מאוד.

חובות מתכנני החתונה

בדרך כלל, מתכנני חתונה מתחילים בפגישה עם בני הזוג ל:

הבן את האירועים - לא רק את יום החתונה עצמו, אלא גם את ארוחת החזרות, תה שושבינה, יום אחרי בראנץ 'וכל אירועים קשורים אחרים.
סקור את התקציב הכולל
הבינו את הסגנון, הצבעים, האווירה והטעם של בני הזוג
דונו בהתקדמות עד כה

לאחר מכן, המתכנן מציע את העזרה הדרושה ומציג בפני בני הזוג חוזה לשירותי תכנון חתונה. ככל הנראה השירותים יהיו שילוב של חובות, בהתאם לצרכים ולתקציב שלכם. להלן השירותים הנפוצים ביותר המוצעים.

קווינס ארגוני

גם אם אתה עוסק לאחרונה, סביר להניח שאתה מבין שתהליך זה כולל הרבה מאוד פרטים המחייבים אותך להיות מסודרים, לדבוק בתקציב ולהישאר על פי לוח הזמנים. כך שגם אם אתה אדם מאורגן היטב, תרצה לוודא שמתכנן החתונות שלך לא יהיה רק בראש הדברים אלא שיעזרו לך להישאר על כל הדברים. המתכנן שלך:

צור ובדוק חוזי ספק
ארגן את ציר הזמן של יום החתונה שלך
תיאום כניסות וספקים של ספקים עם המקומות שלך
מנע טעויות יקרות כמו דמי משלוח במהירות או שינויים מיותרים
הזכיר לך את התחייבויות, מינויים ואילוצים תקציביים

סטייל מאוונס

אם בדקתם במגזיני כלות, אך דאגו שאין לכם את העין האסתטית למשוך אותה, חפשו מתכנן חתונה שהוא מעצב. מתכנן יכול:

תן לך רעיונות, ואספר לך על מגמות עכשוויות
עזרו להרכיב אלמנטים לא צמודים וליצור "מראה" אחיד
ראה והוסף פרטים שאולי פספסת
תיאמו את חנות הפרחים, הקייטרינג, המדפסות, חברות ההזמנות, המעצבים הגרפיים וכל ספקים אסתטיים אחרים
עזור לך לבחור שמלות שושבינה ולבוש אחר של מסיבת חתונה, שמלת הכלה שלך ו / או לבוש חתן
מצא טובות תיאום ומסוגננות
תכנן את השולחנות, התאורה ופרטים חזותיים אחרים.

מקבלי שלום

אם אתה מתווכח כל הזמן עם ההורים שלך, או אחד עם השני, מתכנני חתונה יכולים להשתמש בכישורי המשא ומתן שלהם כדי ליצור שלום. בין אם מדובר בשיחה עם אם-החתן על השמלה האדומה בדם שהיא רוצה ללבוש, עוזרת לתווך חילוקי דעות בתקציב, או לחסוך מכם סנאפים של נימוסים, מתכנני חתונה יכולים להיות לא יסולא בפז.

משאבים לספק

למתכנני חתונה מנוסים יש קשרים בעסק, כך שהם עשויים למצוא לכם את מקום קבלת הפנים הזה עם הנוף המושלם, או הקייטרינג האחד שיעבוד עם תקציבים קטנים. יתכן שהם יוכלו למשוך חסדים לטובת הנחות או חינם.

רכזי יום החתונה

ביום החתונה שלך, אתה תימשך למיליון כיוונים. חברים ותיקים ירצו להגיד שלום, תרצו להירגע ולהתכונן ואנשים ישאלו אתכם הרבה יותר מדי שאלות. וזה רגע לפני תחילת הטקס. מתכנני חתונה יכולים לעזור לכם להימנע מהכאוס על ידי:

פגישת ספקים ומשלוחים וטיפול בכל אי-הופעות
פיתרון מצבי חירום אחרים ברגע האחרון
מפעיל את החזרות
קביעת חללי הטקס וחללי הקבלה
וודא כי מסיבת החתונה תהיה בזמן ובמקומות הנכונים
תיאום ציר הזמן של הקבלה
התמודדות עם מתרסקי חתונה ואורחים לא פרועים
להבטיח שהמרחב יישאר נקי ותחזיר את הפיקדונות שלך
איסוף פריטים אישיים מתנות חתונה וודא שהם יחזרו אליך בבטחה
חוזרים להשכרה ופריטים שאולים

רוב מתכנני החתונות יטפלו במשימות אלה, אך ניתן לשכור אנשים רק למשימות אלה. למרות שקוראים להם רכזי "יום של", עליכם להיפגש איתם לפחות חודש מראש, והם צריכים להתחיל לאשר עם הספקים לפחות כמה ימים לפני האירוע.

דברים שצריך להיזהר מהם עם מתכנני חתונה

אלה סימנים לכך שהמתכנן לא עומד לענות על צרכיך:

בראש ובראשונה אתה זקוק למתכנן חתונה שקל ליצור קשר ולהגיב לצרכים שלך. אם המתכנן לא מחזיר את השיחות שלך מייד או שהוא לא מסודר, חפש במקום אחר.
היזהרו מתכנני חתונה שמקבלים קיקבקים על המלצתם על ספק מסוים. וודא שאתה שומע על ספקים שמתאימים לך ולא רק על אלה שיש להם יד בכיס של מתכנן החתונות.
ודא שאתה אוהב את הטעם והסגנון של המתכנן. אתה רוצה שהיום הגדול שלך ייראה כמוך, לא כמו מתכנן החתונות שלך.
כמו כל ספק, תרצה שיהיה לך חוזה ברור עם מתכנן החתונות שלך שיורה על חובות, עלויות, הוצאות, פיקדונות ולוחות תשלומים. וודא שיש סעיפים המגדירים כיצד ידונו משא ומתן על חובות ועלויות, ומה קורה אם המתכנן לא עומד בהתחייבויות או שאתה רוצה לבטל את החוזה.