תרזה צ'יצ'י
המונח "RSVP" בא מהביטוי הצרפתי répondez s'il vous plaît, שפירושו "אנא השב". אם RSVP נכתב על הזמנה, פירוש הדבר שהמארח ביקש שהאורח יגיב להגיד אם הוא מתכוון להשתתף במסיבה.
RSVP לעומת חרטות בלבד
אם ה- RSVP אומר "רק מתחרט", אתה צריך להגיב רק אם אינך מצליח להשתתף. אם לא תגיב, המארח יצפה שתהיה שם. הקפד להשתמש בשיטה המבוקשת כדי להגיב אם אינך יכול להשתתף. עדיף לא להגיב אם תשתתף, כיוון שהתגובה עלולה לבלבל את המארח. השתמש בשיטות אחרות כדי לבטא את ההתלהבות שלך מהשתתפות באירוע.
כיצד RSVP
להזמנות הדורשות RSVP יהיו הוראות כיצד להגיב. להזמנה רשמית, כמו הזמנה לחתונה, יהיה כרטיס תגובה מצורף שתוכלו להחזיר במעטפה המסופקת. לעומת זאת, בהזמנות לא רשמיות ניתן יהיה לקבל מספר טלפון, כתובת דוא"ל, כתובת טקסט או שיטת מדיה חברתית, עם הוראות. בקשות אלקטרוניות של RSVP מקלות על תגובה באמצעות דואר אלקטרוני או קישורים לאתר עם כפתורים כדי לקבל או לדחות.
על ה- RSVP להבהיר מי מוזמן. זוגות נקראים לעיתים קרובות יחד, לעיתים אחריהם "ומשפחה", שיכללו את ילדיכם הקטינים. זה עשוי להעיד שאתה מסוגל להביא אורח, המכונה לעתים קרובות "פלוס אחד". אם אינך רואה שום אינדיקציה לכך שההזמנה מאפשרת לך להביא אורח, עליך להניח שהיא מיועדת רק לך ולכל אחד אחר בשם מפורש.
יתכן שיש ריק לכתוב במספר אורחים. עיין בהזמנה בכדי לראות מהם המגבלות למספר אורחים. אם אתה שוקל יותר מאחד או שניים, צור קשר עם המארח כדי להבטיח שהאירוע יוכל להתמודד עם המספר שאתה מציע להביא.
מתי ל RSVP
בקשות RSVP כוללות לעתים קרובות תאריך יעד לתגובה, שכן המארח מסיים מספרי קייטרינג, אתר אירועים, טובות הנאה ופרטי אירועים אחרים. עדיף להגיב בהקדם האפשרי ולא להתעכב. ייתכן שהמארח יוכל להציע הזמנות לאנשים אחרים שלא עשו את החיתוך הראשון להזמנות או מכיל אורחים נוספים של מוזמנים אחרים.
אם אתה רוצה להשתתף אך אינך מסוגל לתת תשובה מוגדרת לפני המועד האחרון, עדיף שתידחה. אתה יכול ליצור קשר עם המארח עם חרטותיך ולהסביר מה מונע ממך את היכולת לדעת שתוכל להשתתף בה. שאל אם יש גמישות אבל הבין אם אין. ככל שתבצע מוקדם יותר את השיחה, כך ייטב, במקום לחכות עד שהמארח יעקוב אחר בקשות להחזרת ה- RSVPs המצטיינים.
ביטול או שינוי RSVP
זה רע במצב לבטל RSVP, עם חריגים כולל מחלה או מוות במשפחתך. המארח כבר עשה תוכניות בהתבסס על הנוכחות שלך. הזמן לרדת הוא כשאתה מבצע את ה- RSVP, תוך התחשבות בכל הגורמים לתזמון שלך, הכספים וההזדמנויות האחרות שלך. אם דחית את ה- RSVP אך גילית שאתה יכול להשתתף באירוע, צור קשר עם המארח כדי לבדוק אם זה אפשרי.
מדוע זה לא מתחשב לא להתייחס ל- RSVP
אנשים רבים אינם עוסקים בבדיקה מפני שהם לא רוצים לאכזב את המארח. ניסיון זה לחוס על רגשותיהם גורם בדרך כלל ליותר בעיות מאשר לא פשוט. רשימה לא מלאה של משיבים יכולה לגרום לבעיות רבות עבור מארח, כולל קשיים בתכנון כמויות מזון, סוגיות הנוגעות למינימום ערבויות עם אולמות קייטרינג, אי וודאות לגבי מספר טובות המסיבות וקשיים בתכנון ישיבה מתאימה, בין היתר.
לפעמים אנשים לא שולחים RSVP בזמן המבוקש מכיוון שהם לא בטוחים אם הם יוכלו להשתתף ולא רוצים להתחייב לתשובה. אם זה המצב שלך, עדיף להיות כנים עם המארח לגבי המצב שלך. הדרך היחידה שהם יכולים לעזור לכם לבצע התאמות עבורכם היא אם הם יודעים שאתם זקוקים להם.