בעלי בתים רבים דורשים מכתב העסקה של דיירים פוטנציאליים. זוהי פשוט הצהרה בכתב של המעסיק שלך שמודיעה לבעל הבית לדעת שאתה אכן עובד אצל המעסיק, והיא קובעת מידע בסיסי על הסדרים שלך, כמו שכרך ותוארך.
אם אתה עובד בחברה גדולה, זה כנראה מכבד בקשות למכתבי עבודה כל הזמן. עם זאת, מעסיקים קטנים יותר עשויים להיות לא בקיאים בבקשה זו ולכן עשויים לקחת זמן רב יותר מכפי שתרצו לטפל בבקשה שלך.
מה לעשות אם בעל בית מבקש ממך מכתב העסקה
- דבר עם המעסיק שלך. צור קשר עם מישהו במחלקת משאבי אנוש (HR) בו אתה עובד והסביר שאתה זקוק למכתב העסקה בקשר לדירה שאתה מעוניין לשכור. אם החברה שלך קטנה ואין לה מחלקת משאבי אנוש, בקש את מנהל המשרד שלך לעזרה.
- הצע מכתב לדוגמא למעבידך. אם נציג המעביד שלך אומר לך שהוא יודע מה לעשות וישמח לטפל בבקשתך מייד, נהדר. אם לא, הציעו לו מכתב עבודה לדוגמא להתאמה ולהשתמש למטרותיכם. זה יחסוך זמן ויעזור להבטיח שבעל הבית יקבל את האימות הנכון מייד.
- בסיס מגע בשיטת המסירה. שאל את נציג מעסיקך אם היא תשלח בפקס או תשלח את המכתב ישירות למשכיר או שתעביר לך אותו לשלוח. אם הנציג יצור קשר ישירות עם בעל הבית, ציין לה את הכתובת הנכונה וברר מבעל הבית שלך אם יש לשלוח את המכתב בדואר או לשלוח אותו לפקס לידיעתו של אדם מסוים. אם תעבירו אותו לבעל הבית, כדאי לכלול מכתב עטיפה.
- וודאו שבעל הבית מרוצה. לאחר שאתה או נציג המעביד שלך בפקס או בדואר האלקטרוני של מכתב העבודה שלך אל בעל הבית, התקשר למשכיר שלך כדי לאשר שהמכתב מספק. אם בעל הבית שלך זקוק למידע נוסף, הצע למעקב עם נציג המעביד שלך או הצע למשכיר לעשות זאת, אם זה קל יותר.
אל תתפלא אם בעל הבית יתעקש כי מכתב ההעסקה יגיע ישירות מהמעסיק שלך. בעלי בתים רבים דורשים זאת כאמצעי הגנה על מנת למנוע חבלה או אפילו ייצור של העובד.