יש הרבה סיבות שאתה רוצה שאנשים יגיבו להזמנות המסיבה שלך. אולי אתה צריך לתת חשבון נפש לאולם המסיבות או לתכנן מספיק אוכל למסיבה שלך בבית. אולי רצית להתאים אישית את החסדים. לא משנה מה הסיבה, הצבת פתק RSVP על הזמנה פירושו שאתה מצפה לתגובה. מכיוון שהיית אדיבה מספיק להזמין מישהו, הם צריכים להחזיר את החסד הזה עם תשובה פשוטה.
זה לא תמיד כל כך קל. תמיד יהיו הורים שלא מתנגדים רק בגלל שלא ניתן להטריד אותם. ייתכן שהורים אחרים אפילו לא ראו את ההזמנה. חלק מההורים אולי לא ממש מבינים מה המשמעות של RSVP.
אז מה לעשות הורה מתכנן מסיבות, אני-באמת-צריך-ספירה ראש-ראש? האמת היא שלא להזמין רק את הילדים שעבורם יש לך מידע ליצירת קשר; אין דרך בטוחה להבטיח RSVP מכל מוזמן. עם זאת, ישנן כמה שיטות שתוכלו לנסות לעזור בהן לעודד תגובה טובה יותר.
כלול אפשרויות תגובה דיגיטליות
ככל שתוכלו להעניק להורים יותר טוב. אנשים רבים מרגישים מביכים להתקשר למישהו שהם לא מכירים לדחות הזמנה למסיבה. על ידי הוספת אפשרות פחות אישית איפשרה לכמה הזדמנות להימנע משיחה מביכה ועם זאת עדיין RSVP.
נראה כי ככל שתציעו יותר אפשרויות להגיב באופן אלקטרוני, כך גדל הסיכוי שתאספו תשובות נוספות, אז קדימה הוסיפו להזמנה אפשרויות דוא"ל וטקסט.
הפוך את "החרטות בלבד"
המונח "מתחרט רק" על הזמנה פירושו פשוט שלא תצטרך להתקשר ל- RSVP אם אתה מתכוון לבוא, אך אנא התקשר ויידע את המארחת אם אתה לא מצליח להגיע. למרבה הצער, נראה שרוב האנשים עושים את ההפך: השיב אם הם באים ומתעלמים מההזמנה אם הם לא.
במקום להשתמש במונח "מתחרט בלבד", מדוע לא להוסיף פתק שאומר משהו כמו "RSVP רק אם אתה מתכוון להשתתף. מכיוון שזה מה שרוב האנשים ממילא עושים זאת דרך יעילה להבהיר שמי שלא מתקשר לא צריך להופיע בכל מקרה ביום המסיבה.
כן, זה יכול להיות גס רוח אבל לתכנן מסיבה לקבוצה גדולה של ילדים זה די קשה בלי שהשאלה המתמשכת היא האם 16 אנשים שמעולם לא ענו, עומדים להתייצב ברגע האחרון וליצור מחסור בעוגת יום הולדת. אם האירוע שלך נערך במתחם מסיבות לילדים, ציין בהערה שלך שהאולם דורש מספר ראשוני מדויק עד לתאריך מסוים ולא תוכל להכיל יותר ממה שחושב.
תן להם סיבה להגיב
יתכן שלא תוכלו לפתות את כולם להגיב, אך תוכלו לדוג מספר תגובות על ידי הוספת הערות מדוע אתם זקוקים לתגובה (מלבד מספר העובדים הברור). לדוגמה, תוכל להתאים אישית את טובות מסיבת יום ההולדת. אם כן, הוסף הערה האומרת "אנא השב עם האיות הנכון בשמו של ילדך למען טובות מסיבה מותאמות אישית." זה יעודד כמה מאותם אנשים ברגע האחרון להתחייב מוקדם יותר ולהימנע מלהופיע ולהביא את הילד שלהם תישאר מחוץ לכיף.
אתה יכול להשתמש באותה אסטרטגיה כדי לציין שאתה זקוק למענה מדויק כדי לוודא שיש לך מספיק קאפקייקס או פרסים למשחקי המסיבה. לפעמים, ההורים באמת לא מבינים שהמספרים חשובים כשמתכננים מסיבת יום הולדת, כך שאין שום דבר רע בזה להצביע עליהם בעדינות.
בסופו של דבר, אין שום דרך להבטיח שכל אורח יגיב במועד (או בכלל), אך כמה מהאסטרטגיות הללו צריכות לעודד תשובה רבה יותר מכפי שסביר ש- "RSVP עד 10/12" גארנר.