להעריך כמה אורחי חתונה ישתתפו

אחת השאלות הנפוצות שיש לכלות וחתנים היא "כמה אורחי החתונה שהוזמנו יקבלו ויופיעו ביום הגדול שלנו?" להבין כמה אנשים להזמין זו אומנות, לא מדע, אבל כמה הנחיות כלליות יעזרו לכם כשמגיע הזמן לתכנן את נוכחות החתונה שלכם.

הפרד את רשימת החתונה שלך בין אורחים מקומיים לעיר מחוץ לעיר

לאחר שהתחלת את רשימת האורחים של החתונה שלך, ואספת שמות של משתתפים, התחל להפריד את הרשימה שלך בין משתתפים מקומיים למשתתפים מחוץ לעיר. זה יועיל כאשר מעריכים כמה אנשים יקבלו את ההזמנה לחתונה שלכם. אם אתה שולח את ההזמנות שלך תוך 6 עד 8 שבועות מראש, הסבירות היא שרוב אורחי החתונה שלך יגיעו. לאורחים מקומיים, כלל האצבע כאן הוא להעריך ש 85% מאורחי החתונה שלכם ישתתפו. אל תשכח לתת דין וחשבון על פלוסיהם של האורחים אם הזמנת אותם או איפשרת זאת.

לגבי אורחים מחוץ לעיר, הנוכחות תלויה מעט בעושר היחסי של האורחים מחוץ לעיר, וכמה מהם הם משפחתיים. לדוגמה, אם יש לך קהל עשיר שהוא בעיקר משפחתי, אתה יכול להעריך ש 85% מהם ישתתפו. עם זאת, אם מרבית האורחים מחוץ לעיר הם חברים ותיקים או חברים במכללה שלא ראיתם שנים, אחוז ההשלמה שלכם קרוב לוודאי קרוב ל 40%. עבור מרבית הזוגות, הערכה בטוחה של שיעור קבלה לאורחים מחוץ לעיר היא סביב 55%. קח את המספרים האלה עם גרגר מלח כהנחיה לנוכחותך בחתונה. במילים אחרות, קחו בחשבון סיבות מיוחדות אחרות לכך שמישהו לא ישתתף בחתונה שלכם או לא ינתח אותו במהלך ניתוח רשימתכם.

קח מקסימום מוחלט לשיקול נוכחות

לקבלת מקסימום מקסימום, מומלץ לשקול את ספירת הנוכחות הכוללת. אם יש לך טקס שלא יושב יותר מ -60 איש, אתה צריך להיות קצת יותר שמרני מהמספרים שלמעלה כדי שתוכל להכיל את כולם כמו שצריך.

לאחר שנמצאת שיעורי הירידה שלך, הוסף אותם יחד לפי הנוסחה הבאה:
(# אורחים מחוץ לעיר * 65%) + (# אורחים מקומיים * 90%) = סך הכל מספר ההערכות להשתתף.

לפיכך, אם יש לך 150 איש ברשימת האורחים שלך, 50 מתוכם מחוץ לעיר, ו- 100 הם מקומיים, המשוואה שלך תיראה כך:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.

בהקשר זה ישתתפו כ 123 איש.

צרו נוכחות ברשימה "A" ו- "B"

זה רעיון חכם להכין רשימת "A" ורשימה "B" להזמנות החתונה שלך. ליתר דיוק, אתה יכול לשלוח את ההזמנות לרשימת ה- A כשמונה שבועות מראש. כשאתה מתחיל לקבל קבלות וירידות בנוגע לנוכחות, אתה יכול להתחיל להזמין כמה מהאנשים מרשימת ה- B שלך. הפעלת רשימת אורחי החתונה יכולה להיות קלה בעזרת הלך הרוח הנכון והפילוח החכם.